هل تشعر بالإرهاق من تكلفة الإيجار في الإمارات؟ هل ترغب بخطاب طلب تخفيض ايجار مكتب من أجل تغطية نفقات عملك؟ سنناقش كيفية كتابة خطاب طلب لتقليل إيجار مكتب في الإمارات. سنقدم نصائح حول ما يجب تضمينه وكيفية جعل طلبك مقنعًا قدر الإمكان.
ما عليك إلا المتابعة في مقالنا لليوم من مرجع القانون الإماراتي للتعرف حول خطاب طلب تخفيض ايجار مكتب، أكمل القراءة واتصل بنا للمزيد من لمعلومات.
جدول المحتويات
خطاب طلب تخفيض ايجار مكتب
“مرحبًا [صاحب المكتب]:
آمل أن تجد هذه الرسالة لكم التوفيق. كما قد تدرك أو لا تعرف، تسبب لي جائحة Covid-19 في قدر كبير من الصعوبات المالية.
ونتيجة لذلك، انخفض الدخل بشكل كبير ولا يمكنني حاليًا دفع إيجار مكتبي كما هو. سأكون ممتنًا جدًا لو فكرت في تخفيض مدفوعات الإيجار إلى [مبلغ مخفض] لـ [عدد الأشهر] التالي.
شكرًا لك على وقتك وأتطلع إلى الاستماع إليك قريبًا.
بإخلاص.
[اسمك]”.
فوائد تخفيض الإيجار
- يمكن أن تكون فوائد تخفيض الإيجار ضخمة. لن توفر المال على إيجارك الشهري فحسب، بل ستقلل أيضًا من مقدار التوتر الذي يصاحب الاضطرار إلى إدارة إيجار مرتفع باستمرار.
- من خلال مطالبة المالك بتخفيض الإيجار، يمكنك التأكد من أنك تفي بجميع التزاماتك المالية ولا يزال لديك ما يكفي من المال للاستمتاع بوقتك في الإمارات العربية المتحدة.
- إذا كنت تبحث عن تخفيض الإيجار، فلا تتردد في استخدام الحرف التالي كنموذج.
- يرجى أن تضع في اعتبارك أن مبلغ التخفيض المطلوب سيختلف بناءً على الظروف الفردية للمالك.
- ومع ذلك، باتباع هذه الخطوات البسيطة، لن تواجه مشكلة في تقليل الإيجار إلى المبلغ المطلوب.
نموذج آخر لخطاب طلب تخفيض ايجار مكتب:
“عزيزي المالك:
أكتب لأطلب تخفيضًا مؤقتًا في إيجاري لأن جائحة Covid-19 قد قلل من الدخل بشكل كبير.
لقد [فقدت وظيفتي (على سبيل المثال)، لذلك، أطلب منكم تخفيض مبلغ الإيجار بنسبة٪ في اليوم التالي. أشهر، مما سيساعدني كثيرًا في تغطية النفقات.
سأكون ممتنًا لك إذا تكرمتم بالنظر في طلبي لتخفيض الإيجار.
أؤكد لك بمجرد أن يتعافى السوق، سأبدأ في سداد مدفوعات الإيجار إليك في الموعد المحدد.
شكراً لك على وقتك واحترامك.
بإخلاص.
اسمك”.
أسباب طلب تخفيض ايجار مكتب
هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل المستأجرين يطلبون تخفيض إيجار المكتب. تتضمن بعض الأسباب الشائعة انخفاض النشاط التجاري، أو انخفاض أعداد الموظفين، أو حدوث تراجع في الاقتصاد.
مهما كان السبب، من المهم دائمًا أن تكون شفافًا وصادقًا مع المالك بشأن وضعك. من خلال كونك صريحًا وشرح موقفك، يمكنك تجنب أي مفاجآت غير سارة على الطريق، تابع مزيد من الأسباب أدناه:
المناخ الاقتصادي الحالي
في هذه الأوقات المضطربة، قد يكون من الضروري بالنسبة لك خفض الإيجار لفترة زمنية محددة. قد تتضمن أسباب طلب هذا التخفيض المناخ الاقتصادي الحالي وتأثيره على عملك.
أرسلخطاب طلب تخفيض ايجار مكتبا إلى مالك العقار يوضح أسباب طلب تخفيض الإيجار وحدد خططك لتحسين الكفاءة من أجل تقليل التكاليف. من المهم أن تحافظ على التواصل الجيد مع المالك بحيث يمكن حل أي نزاعات بأسرع ما يمكن ووديًا.
انخفاض الطلب على المساحات المكتبية
- نظرًا لأن العالم أصبح مشبعًا بشكل متزايد بالأعمال التجارية، فقد اضطر الكثيرون إلى خفض أسعارهم من أجل البقاء واقفة على قدميهم. لسوء الحظ، أدى ذلك إلى زيادة الطلب على المساحات المكتبية، مما أدى إلى ارتفاع الإيجارات.
- لطلب تخفيض إيجار مكتب في الإمارات، هناك عدة أسباب قد تكون قابلة للتطبيق. على سبيل المثال، إذا فقدت وظيفتك أو انخفض دخلك نتيجة لوباء Covid-19، فقد تكون مؤهلاً للحصول على تخفيض في الإيجار.
- بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تعاني من انخفاض في الطلب على المساحات المكتبية بسبب الظروف الاقتصادية، فقد تكون مؤهلاً للحصول على تخفيض في الإيجار.
- بغض النظر عن السبب، إذا كنت تعتقد أنك قد تكون مؤهلاً لتخفيض الإيجار، فيجب عليك الاتصال بالمالك وملء نموذج الطلب. سيقرر المالك بعد ذلك ما إذا كان طلبك له ما يبرره وسيأخذ في الاعتبار وضعك المحدد.
باتباع هذه الخطوات وتقديم نموذج طلب صالح، يمكنك طلب تخفيض إيجار مكتب في الإمارات.
دليل على انخفاض الإيجار في السوق المحلي
بصفتك صاحب عمل، من المهم مواكبة سوق الإيجار الحالي لتجنب دفع الكثير مقابل مساحة مكتبية.
- للقيام بذلك، يمكنك استخدام دليل على معدلات الإيجار المنخفضة في السوق المحلية لطلب تخفيض إيجار مكتبك.
- على سبيل المثال، يمكنك تقديم نسخة من شهادة تسجيل عملك أو خطاب من مالك العقار يوضح أن إيجار مكتبك أقل من المتوسط بالنسبة للمنطقة.
- علاوة على ذلك، كن مهذبًا ومحترمًا عند تقديم طلبك؛ حاول دائمًا التوصل إلى حل يرضي الطرفين.
باتباع هذه النصائح، يمكنك توفير الكثير من المال والمشاحنات في المستقبل.
فهم قوانين الإيجار
مثلاً، بحال تم نقل مكتبك إلى موقع جديد. بسبب هذا النقل، لم تكن خدمة الإنترنت والهاتف في مكتبك متوفرة في الموقع القديم.
نتيجة لذلك، تتم زيادة إيجارك بمقدار 2000 درهم شهريًا. سترغب أن تطلب تخفيض الإيجار إلى 1500 درهم شهريًا، حيث لا يمكنك الاستفادة الكاملة من المكتب في هذا الموقع الجديد.
- من أجل فهم حقوقك عند استئجار عقار في الإمارات، من المهم أن تكون على دراية بمؤسسة التنظيم العقاري (هيئة التنظيم العقاري في دبي).
- مؤسسة التنظيم العقاري هي المسؤولة عن تنظيم صناعة العقارات في دبي ومناطقها الحرة.
- بموجب أحكام مؤسسة التنظيم العقاري، يتعين على الملاك توفير سكن معقول للمستأجرين وحماية المستأجرين من ممارسات الإخلاء غير العادلة.
- من أجل تقليل إيجار عقارك في الإمارات، ستحتاج أولاً إلى الاتصال بالمالك وشرح موقفك.
- إذا وافق المالك على تخفيض الإيجار، فستحتاج إلى تقديم وثائق الاتفاقية المبرمة بينك وبين المالك.
- أخيرًا، ستحتاج إلى اتباع أي إجراءات قانونية سارية من أجل إنفاذ الاتفاقية بينك وبين المالك. باتباع هذه الخطوات، ستتمكن من تقليل إيجار الممتلكات الخاصة بك وحماية حقوقك كمستأجر في الإمارات.
تحليل الوضع المالي الخاص بك
يمكنك ارسال: حان الوقت الآن لمناقشة طلب تخفيض الإيجار الخاص بك. كما تعلم، لقد أجرينا مفاوضات مع مالك مكتبك خلال الأشهر القليلة الماضية، ولم نتوصل بعد إلى اتفاق مرضٍ.
ما زلنا نأمل في التوصل إلى اتفاق، ولكن إذا لم نحصل على تخفيض في الإيجار بحلول نهاية هذا الشهر، فلن يكون أمامنا خيار سوى اتخاذ إجراء قانوني.
في غضون ذلك، أود أن أطلب منك تخفيض الإيجار بنسبة 25٪. أتفهم أن هذا قد يكون صعبًا عليك، لكني أحثك على التفكير في وضعنا. شكراً لك على وقتك.
- عند التفكير في تخفيض الإيجار، من المهم فهم الوضع المالي لكل من المالك والمستأجر.
- من خلال تحليل مستويات الدين والدخل الحالية، يمكنك اتخاذ قرار أكثر استنارة حول ما إذا كان تخفيض الإيجار ممكنًا أم لا.
- بالإضافة إلى ذلك، من المهم أن تضع في اعتبارك خطط المالك طويلة الأجل للممتلكات. قد لا يكون تخفيض الإيجار ممكنًا إذا كان المالك يريد تجديد أو توسيع العقار في المستقبل القريب.
- ومع ذلك، إذا لم يكن لدى المالك خطط فورية للعقار، فقد يكون من الممكن تخفيض الإيجار.
- أخيرًا، تذكر دائمًا أنه من المهم أن تكون مهذبًا ومحترمًا أثناء التفاوض. باتباع هذه النصائح، يمكنك تقليل إيجارك بنجاح دون أي مشاكل.
مسودة خطاب طلب تخفيض ايجار مكتب
عندما يتعلق الأمر بتخفيض إيجار المساحات المكتبية في الإمارات، فمن المهم صياغة خطاب يكون فعالاً في الحصول على التخفيض الذي تطلبه. إليك بعض النصائح لمساعدتك في كتابة الحرف المثالي:
- ابدأ بالتعريف بنفسك وعلاقتك بالممتلكات. سيساعد هذا في بناء الثقة بينك وبين المالك ويجعل طلب تخفيض الإيجار أكثر منطقية.
- معالجة أسباب الرغبة في تخفيض الإيجار. سيظهر هذا أنك تأخذ الموقف على محمل الجد ولا تطلب فقط تخفيضه من أجله.
- كن واضحا بشأن ما أنت على استعداد للتضحية به من أجل الحصول على تخفيض في الإيجار. سيساعد هذا في تجنب أي سوء فهم أو مجادلات بينك وبين المالك.
- قم بتضمين خطاب اتفاق أو تأكيد من المالك يؤكد منح تخفيض الإيجار. سيضمن هذا أن كلا الطرفين على نفس الصفحة وأنه لا توجد مشاكل أخرى في المستقبل.
تضمين الوثائق الداعمة
- في الآونة الأخيرة، قدم مستأجر في مبنى إداري في الإمارات خطاب طلب لتخفيض الإيجار. هذا ليس حدثًا غير شائع – حيث يتغير العالم بسرعة، يجب على الملاك والمستأجرين التغيير معه.
- نظرًا للظروف الاقتصادية الحالية، يكافح العديد من المستأجرين لتغطية نفقاتهم. في هذه الحالة بالذات، ادعى المستأجر أنهم لم يتمكنوا من سداد مدفوعات الإيجار وكانوا يطلبون تخفيض الإيجار.
- في حين أنه من الشائع أن يقوم أصحاب العقارات بتعديل الإيجارات عندما يكون العمل جيدًا، فإن تقليل الإيجار في هذه الظروف قد لا يكون الحل الأفضل. بدلاً من ذلك، قد يكون من الأفضل محاولة إيجاد حل طويل المدى.
- إذا كان المستأجر لا يستطيع أو لن يدفع إيجاره في الوقت المحدد، فقد يكون تخفيض الإيجار هو أفضل مسار للعمل. ومع ذلك، إذا تأخر المستأجر باستمرار عن سداد الإيجار أو فشل في الدفع على الإطلاق، فقد لا يكون أمام المالك خيار سوى إنهاء عقد الإيجار.
- سيساعد تضمين المستندات الداعمة في خطاب الطلب الخاص بك في جعل قضيتك أقوى – وقد يساعدك في الحصول على استجابة أسرع من مالك العقار. باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك التأكد من أن حقوقك محمية وأن لديك فرصة لحل أي نزاعات بطريقة ودية.
أرسل الخطاب إلى مالك العقار
إذا كنت مثل العديد من الأشخاص في الإمارات، فقد تواجه صعوبة في تغطية نفقاتك بسبب ارتفاع تكاليف المعيشة، للمساعدة في تغطية نفقاتهم، طلب بعض المستأجرين من الملاك منحهم خصمًا على إيجارهم. لكتابة خطاب طلب تخفيض ايجار مكتب إلى المالك، ستحتاج إلى اتباع التنسيق التالي:
- اذكر اسمك وعنوانك ورقم هاتفك.
- اذكر تواريخ فترات الإيجار الحالية والمستقبلية.
- حدد مبلغ الإيجار الذي تطلب تخفيضه (قم بتضمين النسبة المئوية إن وجدت).
- اذكر أنك تطلب هذا التخفيض بسبب جائحة Covid-19.
- التوقيع على خطاب طلب تخفيض ايجار مكتب وتأريخه.
المتابعة والتفاوض
يمكنك الشرح: في الآونة الأخيرة، انتقلت شركتي إلى مكتب جديد في الإمارات. على الرغم من أن المساحة كبيرة، إلا أنها لا تلبي حاليًا احتياجاتنا بسبب القيود المفروضة على المعدات والتخطيط الحاليين. أطلب تخفيض إيجار هذا المكتب بمقدار [المبلغ].
لمساعدتنا في التفاوض على سعر إيجار أقل، يرجى مراعاة ما يلي عند اتخاذ قرارك:
- المساحة الحالية لا تلبي احتياجاتنا ونرغب في الانتقال إلى بيئة عمل أكثر مثالية.
- فقدت الشركة قدرًا كبيرًا من الإيرادات بسبب جائحة Covid-19، وسيساعدنا تقليل الإيجار في تغطية بعض تكاليفنا.
- لقد عملنا معك منذ أكثر من [شهر] ونحن على ثقة من أنه يمكننا التوصل إلى اتفاق مفيد لكلا الطرفين.
نختتم مقالنا لليوم الذي كنت تتساءل به كيف اكتب خطاب طلب تخفيض ايجار مكتب؟ 20 معلومة بهذا الصدد هنا قدمناها بكل سرور لإفادتك، شكراً لمطالعتك.
كما يهمك أيضاً بما يخص قانون الإيجارات في دبي مثل قانون الايجار دبي الامارات و قانون المالك والمستأجر للاراضي الزراعية و مذكرة دفاع في دعوى انهاء علاقة ايجارية ولا تفوت المعرفة حول دعوى مدنية شيك بدون رصيد.
